Stand: 31. August 2026
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Adrian Kehr
Deutscher Harmonika Wettbewerb
Burgstraße 23, 36163 Poppenhausen
Telefon: 0171 840 64 62
E-Mail: info@harmonika-wettbewerb.de
Wenn Sie diese Seiten nur lesen, ohne ein Formular abzuschicken, werden lediglich die Daten erhoben, die Ihr Browser automatisch an den Server überträgt (sogenannte Server-Logfiles): aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, verweisende Seite, verwendeter Browser, Betriebssystem und IP-Adresse. Diese Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses am stabilen und sicheren Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.
Der technische Betrieb der Website erfolgt bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung besteht.
Diese Seiten setzen keine Cookies. Es findet keine Analyse des Nutzungsverhaltens statt. Es sind keine Zählpixel, Werbenetzwerke oder Social-Media-Bausteine eingebunden. Die verwendete Schrift wird vom eigenen Server geladen, nicht von einem externen Anbieter. Deshalb erscheint auf diesen Seiten auch kein Cookie-Hinweis – es gibt nichts einzuwilligen.
Verlinkungen zu externen Seiten wie harmonika-festival.de, Instagram oder Facebook sind reine Textlinks. Erst wenn Sie darauf klicken, verlassen Sie diese Website; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Welche Daten. Über das Bewerbungsformular erheben wir: Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, freiwillig die Angabe zu Musiklehrer oder Musikschule, Titel und Komponist des eingereichten Stücks sowie Ihr Bewerbungsvideo. Bei Bewerbern unter 18 Jahren zusätzlich Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer eines Erziehungsberechtigten sowie dessen Zustimmung.
Wozu. Die Daten dienen ausschließlich der Durchführung des Wettbewerbs: der Einordnung in die richtige Altersklasse, der Bewertung durch die Jury, der Rückmeldung an alle Bewerber und der Organisation des Finales. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei Minderjährigen zusätzlich die Einwilligung des Erziehungsberechtigten nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wohin das Video geht. Das Video wird beim Hochladen in kleinen Teilen über den Webserver an einen privaten Ordner in der Dropbox des Veranstalters weitergereicht. Anbieter ist die Dropbox International Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Hatch Street Upper, Dublin 2, Irland. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Eine Übermittlung in die USA kann dabei nicht ausgeschlossen werden; Dropbox stützt diese auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Wer es sieht. Das Bewerbungsvideo wird ausschließlich den vier Jurymitgliedern zur Bewertung zugänglich gemacht. Es wird nicht veröffentlicht, nicht weitergegeben und nicht für Werbezwecke verwendet. Die Jury erhält nur die zur Bewertung nötigen Angaben – Anschrift und Telefonnummer gehören ausdrücklich nicht dazu.
Wie lange. Videos werden nach Abschluss des Wettbewerbs gelöscht, spätestens drei Monate nach dem Finale. Die übrigen Bewerbungsdaten werden ebenfalls nach Abschluss des Wettbewerbs gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen – etwa bei Preisgeldern, die steuerlich zu dokumentieren sind.
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden Name, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht an das Postfach des Veranstalters weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage die Teilnahme betrifft, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage des berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen. Ihre Nachricht wird gelöscht, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist. Gleiches gilt für Anfragen, die Sie direkt per E-Mail oder telefonisch stellen.
Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen enthält das Formular ein für Sie unsichtbares Feld und begrenzt die Zahl der Nachrichten je Anschluss. Dabei wird Ihre IP-Adresse für maximal eine Stunde in verkürzter Form gespeichert.
Das Finale ist eine öffentliche Veranstaltung. Dort werden Foto- und Videoaufnahmen gemacht und zur Berichterstattung über den Wettbewerb verwendet, etwa auf dieser Website und in sozialen Netzwerken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 23 KUG; bei Teilnehmern unter 18 Jahren zusätzlich die Einwilligung der Erziehungsberechtigten, die im Bewerbungsformular erteilt wird. Sie können der Verwendung von Aufnahmen, auf denen Sie erkennbar sind, jederzeit widersprechen.
Sie haben das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO), auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16), auf Löschung (Art. 17), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), auf Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Für all das genügt eine formlose Nachricht an info@harmonika-wettbewerb.de.
Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach.
Diese Erklärung wird angepasst, sobald sich an der Verarbeitung etwas ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.